XR WEB appoint / checkin
Termine online. Nahtlos integriert.
XR WEB appoint
Termine online. Fix gebucht.
Rund 250.000 Terminbuchungen via XR WEB appoint im Jahr 2025. Teilweise schon über 50% Online-Terminbuchungen in einigen Radiologien. Terminvereinbarung via Internet ist mittlerweile State of the Art. Nicht nur die Smartphone-Generation erwartet sich eine komfortable Möglichkeit, rasch Termine zu vereinbaren. XR WEB appoint ermöglicht es, von Ihrer Website ausgehend, Termine online anzubieten. Sie reduzieren damit nicht nur Ihren telefonischen Aufwand drastisch, sondern erhöhen Ihre Erreichbarkeit auf das Maximum von 24 Stunden am Tag. XR WEB appoint ist für jeden intuitiv zu bedienen, es bedarf maximal 4 Schritte bis ein Wunschtermin gebucht ist.
Die schnelle und modalitätenübergreifend Terminsuche schlägt automatisch passende Termin vor. Vorgeschlagen werden nur Termine die von Ihnen für eine Online-Buchung vorher freigegeben wurden. PatientInnen haben keine direkte Einsicht auf Ihren Kalender. Per Foto-Upload übermitteln PatientInnen ihre Papierzuweisungen bequem schon vorab. Eine optionale KI (siehe XR WEB ai request) analysiert die Unterlagen und schlägt automatisch passende Termine vor. PatientInnen können auch noch weitere Dokumente auf Ihr Portal hochladen. So werden beispielsweise externe Befunde intelligent klassifiziert und direkt in die Patientenakte übernommen – für weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Abläufe und ein spürbar besseres Patientenerlebnis.
Zeitgemäß und zeitsparend. Was Kund*innen sagen:
Key Features
4 Schritte zum Wunschtermin
KI gestützte Zuweisungserkennung
Weniger
Zeitaufwand
XR WEB checkin
Web Check-In. Verbindlich.
Welche Untersuchungen und Zeiträume für das Internet freigegeben werden, entscheiden Sie mithilfe des in XR RIS timer enthaltenen Planungstools. Online gebuchte Termine sind sofort in Ihrem Kalender sichtbar. Überbuchungen sind aufgrund der Terminvergabe in Echtzeit ausgeschlossen.
Den Untersuchungen angepassten Online-Fragebögen ermöglichen es, Kontraindikationen zu identifizieren. Ist eine Buchung aufgrund von Ausschlusskriterien nicht möglich, erfolgt eine automatische Weiterleitung an eine Alternative wie E-Mail oder einen telefonischen Rückrufservice. Bei XR WEB checkin ist zusätzlich die eZuweisung integriert.
Dabei wird der Status der eZuweisung per eKOS (elektronisches Kommunuikationsservice) geprüft und automatisch eine Terminbuchung inklusive exakter Indikation und Leistungsanforderung vorgenommen. Die PatientInnen sind somit bei Ihnen „eingecheckt“ und haben damit einen verbindlichen Termin bei Ihnen gebucht.
Key Features
Verbindliche Buchung
Bestätigung inklusive
Berücksichtig Kontraindikationen
Ihre Webseite. Ihre Visitenkarte.
Patientinnen und Patienten entscheiden oft schon anhand der Website, ob und welches Untersuchungsangebot sie annehmen. Wir haben sehr viel Wert darauf gelegt, dass sich XR WEB appoint an in Ihr bestehendes Webdesign anpassen lässt und sowohl am Desktop als auch am Mobiltelefon eine gute Figur macht.
Sollten Sie mehrere Standorte mit unterschiedlichen Webauftritten betreiben, unterstützt XR WEB appoint spezifische Landingpages im Design der jeweiligen radiologischen Einrichtung. Definierte Integrationspunkte und Übergänge von Ihrer Webseite zu XR WEB appoint und umgekehrt ermöglichen eine saubere technische Integration.
Die Internetterminvergabe ist übrigens ein Service, das nicht nur Ihre PatientInnen nutzen können, sondern auch Ihre zuweisenden Institutionen.
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XR WEB consent
XR WEB access report / image
XR WEB telework
XR WEB ai request
KI-gestützte Zuweisungserkennung.
Gescannt. Gleich erkannt.
Ihre PatientInnen laden bei der Terminbuchung ein Foto der Zuweisung hoch, die von einer künstlichen Intelligenz präzise analysiert wird. Dabei erkennt das System nicht nur die relevanten Informationen aus der Zuweisung, sondern ordnet diese auch automatisch den passenden Untersuchungen und Fachbereichen zu.
Auf Basis dieser Analyse werden dann automatisch entsprechende Terminbuchungen vorgeschlagen, was die Fehlbuchungsquote erheblich reduziert und die Effizienz steigert. So werden zeitraubende nachträgliche Korrekturen vermieden und gleichzeitig die Zufriedenheit sowohl Ihrer PatientInnen als auch Ihres Teams erhöht.
Dieses automatisierte Verfahren schafft eine optimierte Terminplanung, die alle Beteiligten entlastet.
Key Features
Vermeidet fehlerhafte Terminbuchungen
KI gestützt
Zeitsparend
Verwandte Produkte
XR WEB telework
XR WEB appoint / checkin
XR WEB consent
XR WEB ai request
XR WEB consent
Digitale Anamnese.
Fragebögen. Online.
XR WEB consent stellt digitale Anamnese- und Aufklärungsbögen bereit, die Ihre Patientinnen und Patienten zeitsparend und bequem online ausfüllen können – ob am Computer zu Hause oder auf deren Smartphones. Einen entsprechenden Weblink erhalten Ihre PatientInnen unmittelbar nach der Terminvereinbarung per E-Mail oder SMS.
Fragestellungen in den Formularen folgen Ihren individuellen Vorgaben und können zusätzlich mit Ihren multimedialen Inhalten ergänzt werden – z.B. Aufklärungsvideos, Grafiken, Fotos etc.
Alternativ lassen sich die Formulare direkt in der Ordination auf bereitge- stellten iPads ausfüllen, um den Ablauf möglichst flexibel und reibungslos zu gestalten. Hier kann auch eine rechtskonforme Unterschrift erfolgen. Selbst ältere PatientInnen finden sich damit zurecht.
Mit XR WEB consent können sowohl DSGVO-Einverständniserklärungen als auch ein Stammdaten-Check durchgeführt werden.
Der Einsatz von XR WEB consent minimiert den organisatorischen Aufwand in Ihrer Radiologie nachhaltig, da Formulare bereits vorab digital erfasst, automatisch in XR RIS übertragen und weiterverarbeitet werden. Damit kommen Sie einem vollständig digitalisierten Anmeldeprozess noch näher.
Key Features
Höhere
Qualität
Online
oder vor Ort
Minimiert
den Aufwand.
Verwandte Produkte
XR WEB appoint / checkin
XR WEB consent
XR WEB transfer / retrieve
XR WEB commander / connect
XR WEB elga
ELGA nahtlos integriert.
Automatisiert.
Eingebunden.
Relevante Vorbefunde, Laborwerte, frühere Untersuchungen oder Medikationen sind für eine präzise Diagnostik unerlässlich.
Die ELGA ist nahtlos in den Befundungsbereich von XR RIS manage integriert. Externe radiologische Befunde werden automatisch in der Vorbefundübersicht von XR RIS manage mit angezeigt. Laborwerte, Entlassungs- und Arztbriefe werden übersichtlich angezeigt und sind „on demand“ einsehbar. Automatisch abgerufen, gefiltert und aufbereitet – ohne manuelles Zutun.
Unabhängig vom genutzten ELGA-Provider: wir unterstützten alle 3 und sorgen für reibungslose Interoperabilität. Dokumente und Bilder werden automatisiert empfangen, Untersuchungen priorisiert und nach der Vidierung direkt in die ELGA übertragen, inklusive Befundversionierung. Fremdbilder werden beim Archivieren automatisch ausgenommen.
Key Features
Schnell
Flexibel
Einfach
Bilddaten.
Vorgeladen.
ELGA-Bilddaten werden ebenfalls automatisch eingebunden, inklusive Prefetching-Mechanismus, damit Bilder bereits verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. Vergleichsprotokolle werden im XR PACS imagepro standardmäßig angezeigt, sodass alle relevanten Informationen rechtzeitig bereitstehen – ohne zusätzliche Arbeitsschritte. Welche Daten aus der ELGA-Datenflut gleich sichtbar sein sollen, bestimmen wir gemeinsam anhand eines konfigurierbaren Regelsystems, um die Übersichtlichkeit zu wahren.
Bereits beim Stecken der E-Card wird nachgesehen, ob und welche Daten der PatientInnen in ELGA vorhanden sind und es wird automatisch der Download angestoßen. Auch im Untersuchungsraum lassen sich ELGA-Dokumente und Bilder spontan abrufen, sodass RTs jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen haben. Sobald die Befundung beginnt, sind alle relevanten Daten bereits eingelagert und sofort verfügbar.
Was Kund*innen sagen:
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XR WEB appoint / checkin
XR WEB consent
XR WEB transfer / retrieve
XR WEB telework
Mobile Radiologie.
Arbeiten.
Mobil.
Von unterwegs befunden: XR WEB telework ermöglicht es, dass Sie – oder Vertretungen – befunden und diktieren. Von überall und mit umfassenden Funktionen wie in XR RIS & PACS. Teleworking für externe Spezialisten, Bereitschaften und Nachtdienste. Oder als Entlastung zu Spitzenzeiten. Ohne Anreise.
Mit XR WEB telework haben Sie vollen Zugriff auf alle Bilder der zu befundenden PatientInnen. Auch die interaktive Spracherkennung können Sie mit XR WEB speech dragon im Webbrowser nutzen. Sie diktieren wie gewohnt mittels eines SpeechMikes und können Befunde direkt in XR WEB telework fertigstellen und freigeben. XR WEB telework ist auf allen Plattformen (Apple, Windows) lauffähig und NutzerInnen benötigen lediglich einen Zugangscode. Und Internet.
Key Features
Arbeiten von überall
Plattform unabhängig
Spracherkennung via Web
Teleradiologie.
Bi-direktional.
Viele radiologische Einrichtungen arbeiten mittlerweile mit Teleradiologie-Anbietern zusammen. Mit XR WEB erzeugen Sie mit nur einem Mausklick direkt aus den Bereichen Anmelden oder Untersuchen entsprechende Aufträge an einen Anbieter.
Retournierte Befunde werden automatisch in die Patientenkartei übernommen und stehen sofort zum Versand oder im XR WEB Befundportal zur Verfügung.
Und falls Sie selbst Teleradiologie-Anbieter sind, unterstützt Sie XR ebenso mit einem logischen Workflow: Ihre Arbeitsaufträge werden automatisch in die Befundungsliste eingespielt, Bilder werden in XR PACS importiert. Natürlich inklusive Vorbildern und Vorbefunden. Für die Rückübermittlung Ihrer fertigen Befunde stehen die üblichen Schnittstellen zur Verfügung.
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XR PACS store / query
XR WEB commander / connect
Über Standorte hinweg.
XR WEB commander
Befundung.
Multiseite.
In der heutigen radiologischen Welt sind Ärzte und Ärztinnen oft an unterschiedlichen Standorten tätig. Daher haben wir uns überlegt, wie man – standortunabhängig und in Echtzeit – den Überblick behält: Was ist zu befunden oder zu vidieren? Liegt an einem Standort Arbeit an, die sie von einem anderen Standort aus erledigen können? Mit dem XR WEB commander ist das möglich: Wählen Sie mit einem Klick den gewünschten Standort aus und klinken Sie sich nahtlos in den jeweiligen Workflow ein.
Dank intelligentem Bild-, Sprach- und Datenrouting fühlt es sich für Sie an, als ob Sie vor Ort wären. So wird auch die „Ressource Arzt“ flexibel und effizient eingesetzt. Bei der Routinebefundung, der Zweitbefundung, oder bei Spezialisierungen.
Was Kund*innen sagen:
Key Features
standortübergreifende
Befundung
nahtloser Workflow
flexibel und effizient
XR WEB connect
Smart.
Vernetzt.
Sie verfügen über mehrere Standorte? Oder eine Ihrer Modalitäten ist aus Platzgründen nicht im selben Gebäude? Beispiele zweier klassischer Anwendungsfälle für XR WEB connect, bei denen unterschiedliche Standorte vernetzt werden.
Egal, ob Ihre „radiologische Filiale“ drei Häuser weiter ist, in einem anderen Bezirk oder einem anderen Ort – XR WEB connect ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch in Echtzeit.
Und weil XR mandantenfähig ist, können Sie trotz gemeinsamer Datenbank die Daten logisch separieren, filtern und getrennt anzeigen. Auch eine Abrechnung nach Standorten gesplittet ist möglich. Oder nach Ärztin oder Arzt. Ganz flexibel, wie es für Sie und Ihr Institut am besten passt.
Key Features
Standortübergreifend
Mandantenfähig
Anpassbar
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XR WEB consent
XR WEB access report / image
XR WEB transfer / retrieve
XR WEB
access report / image
Internet Befund- & Bildeinsicht
XR WEB access report
Abgeholt.
Heruntergeladen.
Mittlerweile erwarten Patientinnen und Patienten, dass zusätzliche Wege in die Ordination zur Befund-Abholung entfallen und über das Internet erledigt werden können. Rund 80% der PatientInnen nehmen solch ein entsprechendes Angebot sehr gerne an.
Mit XR WEB access report bieten Sie genau diesen Level an Komfort. Mittels TAN-SMS oder Abholschein mit aufgedruckter TAN sowie der Sozialversicherungsnummer als sichere Zwei-Faktoren-Authentifizierung ist ein Abholen bzw. Download der Befunde und Bilder direkt auf Ihrer Webseite möglich.
Die Bilder können via 1-Click-Image® oder per QR-Code am Befund auch von ZuweiserInnen eingesehen werden.
Key Features
Befundabholung online
Sichere Authentifizierung mit TAN
Einfacher Bildzugriff per
1-Click-Image®
XR WEB access image
Viewing.
Zero Footprint.
Der in XR WEB enthaltene Dicom-
Dicom-Viewer der Firma MedDream ermöglicht den direkten Zugriff auf medizinische Bilddaten. Dieser ist in jedem aktuellen Browser lauffähig. Nahtlos integriert und ohne digitalem Footprint.
Mit leistungsstarken Analyse-Tools wie Messungen, Rekonstruktionen und Bildfusion unterstützt dieser nicht nur die Web-Bildeinsicht, sondern auch eine Bildbefundung und kann auch Videos anzeigen. Zertifizierungen (nach FDA und MDR) sorgen dabei für Sicherheit und rechtliche Konformität im klinischen Alltag.
1-Click-Image®
Für Zuweisende.
Ihre ZuweiserInnen erwarten zeitnahe Befunde und einen raschen Zugriff auf die Bilder.
Sobald Sie vidieren, stehen Ihren ZuweiserInnen die mittels DaMe oder HCS übermittelten Befunde inklusive 1-Click-Image® Bildlink zur Verfügung. Mit nur einem Klick werden die Bilder in unserem Zero Footprint Viewer angezeigt. Dieser ist webbasiert und benötigt keine Installation am PC. Dank hoher Streamingperformance lassen sich sämtliche Bilder schnell und flüssig anzeigen. Bequemer und mit weniger Aufwand geht es nicht. Spart Zeit und schafft Zufriedenheit.
Key Features
Tatsächlich nur ein Klick
Zero Footprint Viewer
Flexible Bereitstellung
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XR WEB appoint / checkin
XR WEB transfer / retrieve
Befund- & Bildversand
XR WEB transfer
Versandt. Zugestellt.
Bild- und Befundversand in allen Varianten kann auch einfach sein. Die zuweisende Praxis wird mit allen Präferenzen in XR RIS erfasst und die bevorzugte Versandart angegeben. Ab hier funktioniert dann der Transfer automatisch. Und zwar unmittelbar nach dem Befunden oder Vidieren: Per DaMe oder MedicalNet (Edifact-Rohtext und/oder PDF), SMB, FTP, per DICOM-PDF und als CDA-Befund für die ELGA oder ein DICOM-Bilddaten-Direktversand per Datenleitung.
Der gleichzeitige Versand an mehrere ZuweiserInnen sowie der EuRef-Bildversand zur Qualitätssicherung sind genauso einfach zu administrieren. Beim Transfer können wir zusätzlich diverse HL7-Schnittstellen anbieten.
Key Features
Automatisierter Versand
Flexibel und interoperabel
Aus verschiedenen Quellen
XR WEB retrieve
Empfang. Reibungslos.
Der Empfang von Bild- und Befunddaten wird ebenso reibungslos und effektiv gestaltet. Alle eingehenden Daten werden in das bestehende System integriert. Unabhängig davon, ob sie über digitale Netzwerke, gesicherte Verbindungen oder herkömmliche Kommunikationswege übermittelt werden.
Auch der gleichzeitige Empfang von Daten aus verschiedenen Quellen. Um eine optimale Integration in bestehende Workflows zu gewährleisten, können standardisierte Schnittstellen für den Datenaustausch sowie strukturierte Befundformate genutzt werden. So wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen schnell und in der gewünschten Form zur Verfügung stehen.
Key Features
Bilder schnell empfangen
Aus verschiedenen Quellen
Reibungslos und effizient
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