XR RIS timer

Schnelle, flexible Terminvergabe.
Gut geplant.

Gezielt gesteuert.
Für die Radiologie gemacht.

Radiologische Betriebe haben spezielle Anforderungen an ein Terminvergabesystem: CT, MR, Röntgen, Mammografie, Ultraschall, NUK, PET und Therapie, bedingen geradezu eine eigene Planung und Taktung. Dazu kommen differenzierte Untersuchungsbereiche, Kombinationen, Untersuchungsdauern und die Notwendigkeit einer durchdachten Personaleinsatzplanung. Mit dem XR RIS timer haben Sie diese Herausforderung fest im Griff.

Das in XR RIS timer integrierte Planungstool garantiert einen reibungslosen Ablauf, optimiert die Nutzung Ihrer Räume und ermöglicht einen effizienten Personaleinsatz. Blockungen nach MR-Spulen und ein Mischbetrieb (Kassen- und Privat-MR) können strukturiert abgebildet werden, und es wird sichergestellt, dass bestimmte Untersuchungen von bestimmten ÄrztInnen befundet werden.

Eine medizinische Fachkraft sieht sich die kommenden Termine an.

Was Kund*innen sagen:

„Als moderner Gesundheitsbetrieb waren wir speziell in den letzten Jahren mit wechselnden und neuen Anforderungen konfrontiert. Umso wichtiger ist es, einen innovativen Partner wie D.A.T.A. zu haben, mit dem wir gemeinsam Veränderung gestalten können. Die XR RIS timer Software ist für uns mehr als ein elektronischer Terminkalender - sie ist unser zentrales Planungstool, intelligent und umfassend auf die speziellen Bedürfnisse der Radiologie zugeschnitten.“
Ein Arzt.
Stefan Herles
Leitung Contact Center imaging group - urania, bellaria, praterstern, petscan

Rasche Terminsuche

Maßgeschneidert auf Ihre Modalitäten

Intuitiv zu bedienen

Alles im Takt

Wartungs- und Umbauzeiten werden berücksichtigt und Auslastungen gezielt gesteuert. Einschubtermine und Akut-Slots helfen, Spitzen in der Auslastung auszugleichen. Perfekte Planung führt zu flexibleren Intervallen, einer höheren Taktung und mehr Durchsatz. Und nicht zuletzt zu kürzeren Wartezeiten für Ihre PatientInnen.

Ein RTA telefoniert und lacht.

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XR RIS
timer sms

So bleiben Ihre Termine in Erinnerung

Gentle Reminder

Nicht wahrgenommene Termine kosten Geld und verzögern weitere Abläufe. Daher haben wir im XR RIS timer eine automatische Erinnerung per SMS oder E-Mail integriert.

Sofern der Patient oder die Patientin vorab zustimmt, werden in vordefinierten Intervallen und mit untersuchungsspezifischen Textbausteinen automatisiert Erinnerungen verschickt.

Im Bedarfsfall können die PatientInnen auf die Benachrichtigung antworten und um eine Verschiebung bitten, oder den Termin per Stornolink absagen. Flexibel für Sie. Beliebt bei PatientInnen.

Sie können sich diese No-Shows auflisten lassen und eine Gebührenverrechnung daran knüpfen.

Das erhöht nachweislich die Termintreue und Planungsqualität.

Closeup: finger die auf einem Handy tippen.

Key Features

Automatisch versendet

Erhöht die Planungsqualität

Verhindert No Shows

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XR RIS
self check-in / ekos Anmeldund digitalisiert

Wie am Flughafen: der self check in. Zeitsparend und effizient.

XR RIS self checkin

Self-Checkin.
Ohne Warten.

Patientinnen und Patienten mit einem bereits vereinbarten Termin müssen sich dank des Self-Checkins nicht mehr am Schalter anmelden.

Wie von Flughäfen oder Fast-Food-Restaurants gewohnt, lässt sich das Terminal in 4 einfachen Schritten bedienen: eCard auflegen, Untersuchungstermin und Stammdaten kontrollieren, den weiteren Anweisungen bezüglich der Wegleitung folgen. Fertig.

PatientInnen müssen sich nicht mehr anstellen. Wartezeiten und der Aufwand am Schalter werden dadurch erheblich reduziert. Ein/e MitarbeiterIn der Ordination kann z.B. gleichzeitig für drei Terminals zuständig sein und bei Bedarf beim Self-Checkin helfen.

Durch die eindeutige Identifikation der PatientInnen per eingebautem e-Card Reader und der direkten Konsultation am Self-Checkin Terminal wird die Abrechnungsberechtigung garantiert. Optional können die Papierzuweisung und andere Dokumente eingescannt und mit einer KI klassifiziert werden. Die Barrierefreiheit hinsichtlich der Darstellung der Inhalte mit hohem Kontrast und in rollstuhlgerechter Höhe ist ebenfalls gegeben. Übrigens: Das Terminal bekommen Sie als Komplettlösung, Soft- und Hardware aus einer Hand. Und auf Wunsch auch in einem individuellen Design abgestimmt auf Ihre Ordination.

Key Features

Kürzere Wartezeiten

Einfach zu bedienen

Spart Arbeitsschritte

XR RIS ekos

Anmeldung. Beschleunigt.

Bei der Patientenanmeldung sind BKFP und eZuweisung (eKOS) Freischaltungs-Checks bereits inklusive. Ist eine eZuweisung mit eKOS-Code vorhanden, müssen die Untersuchungen nur noch quittiert und nicht manuell eingegeben werden.

Die Leistungen werden im Hintergrund automatisch in die ordinationsspezifische Nomenklatur übertragen. Sollte dennoch einmal eine manuelle Eingabe erforderlich sein, sorgt ein Regelsystem dafür, dass Fehleingaben vermieden werden.

Die eZuweisung per eKOS kombiniert mit dem in XR integrierten automatischen Matching von Untersuchungen, beschleunigt und vereinfacht den Anmeldevorgang ganz nachhaltig.

 

Ein Patient steckt die Ecard selbst.

Was Kund*innen sagen:

„Die Einführung des elektronischen Kommunikationsservice eKOS im Zusammenspiel mit dem in die XR Software integrierten automatischen Matching von Untersuchungen, beschleunigt den Anmeldevorgang enorm und hilft ganze Arbeitsschritte zu sparen. Damit kommen wir dem vollständig papierlosen Workflow noch näher, den wir zukünftig mit dem Self-Checkin-Terminal noch weiter perfektionieren werden."
Dr. Turetschek schwärmt enthusiastisch von der EKOS-Intergration.
Univ. Doz. Dr. Karl Turetschek
Diagnosezentrum Favoriten - DZ10

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XR RIS manage

Der komplette Ablauf einer Ordination, abgebildet in einer Software.

Den Workflow im Blick.

Ablauforientiert und übersichtlich werden sämtliche Arbeitsbereiche in XR RIS manage abgebildet. Skalierbar – und jederzeit modular erweiterbar – passt sich XR RIS manage allen radiologischen Spielarten perfekt an. 

Die jeweiligen Bereiche in XR sind auf den Ablauf Ihrer Radiologie abgestimmt und angepasst. MitarbeiterInnen sehen exakt die Informationen, die benötigt werden. Der rollenbasierte Zugriff fokussiert auf das Wesentliche für die jeweiligen Aufgaben. 

Managen Sie effizient Bereiche wie Patientenadministration, Bild- und Befundverwaltung und die Abläufe und Raumzuteilung. Die Patientenaufklärung und Anamneseerhebung und eine effektive Befundung und Diagnostik. Speichern und langzeit-archivieren Sie Ihre Bilder und Dokumente und rechnen Sie Ihre Leistungen mit den jeweiligen Trägern oder privat ab.

Jemand tippt auf einem Laptop.

Was Kund*innen sagen:

After all these years working with your system in Mitralis (Kerkrade, Netherlands) I wanted to let you and your colleagues know how much I have appreciated your quality efforts right from the start until now! Thank you for your assistance at the formation of our Mitralis project on a solid basis. It was and still is a pleasure to work with your XR-software.
Iván de Ploeg M.D
Co-founder Mitralis Diagnostisch Centrum

Umfassend. Informativ.

Verwalten Sie Statusinformationen von Untersuchungen, Bildern, Diktaten und Befunden. Versenden Sie die Befunde & Bilder in die ELGA, direkt an zuweisende Kolleginnen und Kollegen inklusive 1-Click-Image Bildlink oder per SMS plus TAN für den eigenständigen Befunddownload durch Ihre Patient*innen. Speichern und Langzeit archivieren Sie Ihre Bilder und Dokumente und rechnen Sie Ihre Leistungen mit den jeweiligen Trägern oder Privat ab.

XR RIS manage ist ein vom Dachverband der österreichischen Sozialversicherungsträger geprüftes & zertifiziertes Softwarepaket und gewährleistet die korrekte, österreichweite Leistungsverrechnung mit sämtlichen Gesundheitskassen. Geeignet für Fachabteilung in Krankenhäusern und radiologische Ambulanzen. Und natürlich für den niedergelassenen Bereich, für Facharztpraxen und Diagnostikzentren. 

Wir möchten, dass unser XR RIS manage Sie bestmöglich unterstützt und voran bringt und somit auch zu einem Gewinn für Sie wird.

Die Arbeitsbereiche von XR RIS manage:

XR RIS manage ist ablauforientiert aufgebaut und übersichtlich in die Arbeitsbereiche einer Radiologie gegliedert

Key Features

Rasche Anmeldung

Automatisierte Folgeprozesse

Papierloser Workflow

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Sie haben Fragen zu unserer Produkt-Range? Unser Team ist für Sie erreichbar.

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XR RIS scan / signpad

Dokumente scannen. Rechtssichere Aufklärung.

XR RIS scan

Workflow. Papierlos.

Die Zeiten endloser Papierstapel in der Ordination sind vorbei. So wird ein vollständig digitaler Workflow ermöglicht, bei dem relevante Dokumente wie z.B. Papierzuweisungen oder externe Papierbefunde elektronisch erfasst und direkt beim Patienten gespeichert werden.

Mit einem Einzugsscanner oder einem Snap-Shot-Scanner lassen sich einzelne Dokumente schnell scannen bzw. abfotografieren. Auch die PatientInnen kann schon im Web oder beim Self-Checkin alle Arten von Dokumenten hochladen.Nach Dokumenttypen kategorisiert stehen diese sofort allen Arbeitsbereichen, von den RTs bis zu den befundenden ÄrztInnen und Schreibkräften, zur Verfügung.

Bei der Abrechnung können gescannte Zuweisungen für die jeweiligen Versicherungsträger elektronisch upgeloadet werden. Die Zuweisungen werden nicht mehr gestempelt, nummeriert oder sortiert. Die Papierzuweisungen müssen damit auch nicht mehr physisch an die Kassen übermittelt werden.

Zettelwirtschaft? Überflüssig.
XR RIS scan sorgt für einen effizienten Workflow und schont gleichzeitig die Umwelt.

Ein Dokument wird mit einem Stand-Scanner erfasst.

Key Features

Für sämtliche Dokumente

Überall verfügbar

Rasch gescannt.

XR RIS signpad

Rechtssicher. Einverstanden.

Das XR RIS signpad liegt in Ihrem Wartebereich auf und ermöglicht es Patientinnen und Patienten, rechtsgültig digital zu unterzeichen.

So können zeitsparend und unkompliziert DSGVO-relevante Einwilligungen direkt erfasst werden und es wird sichergestellt, dass die Unterschriften den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Sie sind auf der sicheren Seite.

Alle erfassten Daten fließen nahtlos in den digitalen Workflow ein, sind sofort verfügbar und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich – für eine effiziente, papierlose und rechtssichere Patientenverwaltung.

mit einem Stift wird auf einem Tablet ein Dokument unterschrieben.

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XR RIS worklist / procedure

Automatisierte Arbeitslisten. Exakte Strahlendosisdoku.

XR RIS worklist

Einfach. Eindeutig.

XR RIS worklist ermöglicht die automatisierte Weitergabe von Informationen an die bildgebenden Modalitäten. Sobald ein Patient in XR RIS manage angemeldet ist, werden die erfassten Patienten- und Untersuchungsdaten in Form einer Arbeitsliste direkt an die entsprechenden Modalitäten weitergeleitet. Damit wird die doppelte Eingabe an den Untersuchungsgeräten hinfällig und die Bilder werden gleich bei der Untersuchung automatisch dem Patienten zugeordnet. Jeglicher administrativer Aufwand entfällt.

So ist auch eine eindeutige und verlässliche Identifikation und Zuordnung von Patient und Bild gewährleistet. Patienten, die bereits im Status Befundung stehen, können automatisch von den jeweiligen Arbeitslisten entfernt werden. Damit wird die Worklist kurz und performant gehalten.

ein Monitor mit radiologischen Bildern.

Key Features

Automatische Arbeitslisten

Keine redundanten Arbeitsschritte

Verlässliche Zuordnung von Bildern

XR RIS procedure

Eine Röntgenuntersuchung

Strahlendosis. Exakt.

Strahlendosisdaten, Sequenzprotokolle sowie Start- und Endzeitpunkte werden von XR sofort und automatisch übernommen. So werden Dosismesswerte den einzelnen Untersuchungen zugeordnet und dokumentiert. Selbstverständlich werden diese Werte automatisch in den Befund übernommen.

Einige hundert Modalitäten wurden in den letzten Jahren von uns integriert. So stellen wir sicher, dass Sie der Strahlenschutzverordnung umfassend Rechnung tragen. Dosisstatistiken und Berechnungen von Raumdosissummen inklusive.

Key Features

Automatische Übernahme in XR

Aussagekräftige Statistiken

Integration zahlreicher Modalitäten

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XR RIS speech dragon

KI Spracherkennung.

Hohe Qualität. Am Start.

Aus dem Stand heraus verfügt XR RIS speech dragon über eine sehr gute Qualität. KI-basiert und ohne aufwändiges Training, ermöglicht Dragon Speech® damit ein schnelles Onboarding von Ärztinnen und Ärzten. Weiteres Anlernen der Spracherkennung ist deutlich angenehmer und einfacher als bisher, weil es schon während des Diktierens passiert. Mit einem simplen Setup-Dialog oder per Sprachbefehl fügen Sie zusätzliches Vokabular hinzu.

Sie diktieren interaktiv, während Ihre Sprache in Text verwandelt wird. Unmittelbares Feedback zeigt an, wo Sie sich befinden und wie gut Ihre Sprache erkannt wird. Sie behalten den Überblick über die Qualität Ihrer Diktate. Das Diktieren kann jederzeit unterbrochen und wieder aufgenommen werden.

Eine Hand hält ein Diktiergerät.

Key Features

Kein aufwändiges Training notwendig

Sofortbefunde

KI-Unterstützung

eine Ärztin sieht sich Bilder auf einem Monitor an, um einen Befund zu erstellen.

Spracherkennung. Für Alle.

Das XR RIS speech template Modul ermöglicht Sofortbefunde mit vorgefertigten Befundvorlagen und sogenanntem Lückendiktieren. Dadurch müssen immer selbe Texte nicht immer wieder gleich diktiert werden – sondern nur jene Textpassagen, die sich tatsächlich bei der spezifischen Diagnose ändern. Sprachbefehle (z.B. Wort Löschen, nächste Lücke, Befund fertig) beschleunigen die Befundung zusätzlich.

Die Zuweisungsdiagnose, Untersuchungstechniken, Überschriften und Ihre persönliche Grußformel und Signatur werden automatisch eingefügt. Ergänzt um automatische Formatierungen (z.B. fett und unterstrichen), entstehen somit fix fertig layoutierte, sofort ausgabereite Befunde.

Die XR RIS speech template Befundung reduziert den Aufwand für die Befunderstellung erheblich und macht Sie unabhängig bei Personalmangel, Urlauben und Krankenständen.

Was Kund*innen sagen:

„Das XR RIS speech template Modul ermöglicht uns eine Schnellbefundung mit vorgefertigten Befundvorlagen - dadurch müssen wir immer gleiche Texte nicht mehrmals täglich diktieren, sondern nur jene Textpassagen, die sich tatsächlich bei jedem Befund ändern, was den Aufwand für die Befunderstellung erheblich reduziert.“
Dr Mittelberger
Dr. Peter Mittelberger
Radiologie Bregenz

Spracherkennung für Alle.

Aufgrund der Verrechnung pro spracherkannten Report können alle Ärzte und Ärztinnen die Spracherkennung nutzen. Auch sämtliche VertretungsärztInnen und SonographerInnen. Es gibt keinerlei Einschränkung hinsichtlich der Lizenzanzahl. Sie können so viele Sprachprofile einsetzen, wie Sie brauchen bzw. möchten.

Die von Microsoft hergestellte und auf KI basierende Dragon Speech Software läuft ohne lokale Hardware in der Cloud in hochverfügbaren Datencentern in Berlin oder Frankfurt. Die Software ist damit für die User weitgehend wartungsfrei und das datenschutzkonform, weil de facto anonym. Es werden keine Patientendaten übertragen oder diktiert.

Ein Finger berührt ein virtuelles Netzwerk.

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XR RIS 2nd view / recall

Bequeme Zweitbefundung. Integrierte Termin-Erinnerung.

XR RIS 2nd view

4 Augen Prinzip.

Damit die Zweitbefundung effizient und elegant funktioniert, haben wir den kompletten Workflow des österreichischen BKFP (inklusive dem Recall bestimmter Mamma-Patientinnen) in XR abgebildet. Mit einer eigens dafür abgestimmten Arbeitsliste, auf der Fälle nach ACR und BIRADS klassifiziert werden, arbeiten sowohl Erst- als auch Zweitbefunder die anstehenden Fälle ab

Kommt es zu unterschiedlichen Ergebnissen, werden diese von XR erkannt und entsprechend gekennzeichnet. Sie entscheiden dann im Konsens und XR RIS erledigt, nach erfolgter Klassifikation, den screeningkonformen Datenexport an die GÖG (Gesundheit Österreich GmbH). Die Zweitbefundung ist auch für die MR-Mammo-, MR-Prostata- und CT-Herz-Befundung verfügbar. Vier-Augen-Prinzip, unkompliziert.

Zwei Ärztinnen deuten auf Mammografiebilder auf einem Monitor.

Key Features

Einfaches Handling

Screening-konform

Automatisierte Wiedereinladungen

XR RIS recall

Jemand ringelt sich einen Termin auf einem Kalender ein.

Rechzeitig. Erinnert.

Regelmäßige Kontrolluntersuchungen sind essenziell für eine frühzeitige Diagnose und optimale Behandlung. XR RIS recall sorgt dafür, dass PatientInnen zuverlässig an fällige Folgetermine erinnert werden – sei es für eine erneute Mammografie, eine bildgebende Prostata-Untersuchung oder eine individuell empfohlene Nachkontrolle.

Die Erinnerungen werden automatisch anhand vordefinierter Intervalle oder im Befund erwähnter Empfehlungen („Kontrolltermin in 6 Monaten“) des Arztes in der Software hinterlegt und rechtzeitig versendet. So bleibt kein notwendiger Termin unbemerkt und PatientInnen profitieren von einer lückenlosen medizinischen Betreuung. Das ist Service.

Key Features

Automatisierte Termin-Erinnerungen

Spezifisch Konfigurierbar

Nahtlos integriert

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XR RIS calc

Von der Kassenabrechnung bis zur Wahlarztrechnung.

XR RIS calc e-billing

Nix, Nada. Weiß.

Bundesdienststellen Abrechnung

Das XR RIS e-billing Modul übernimmt wichtige Aufgaben, um den Rechnungsprozess zu optimieren: Es übermittelt Rechnungen in elektronisch strukturierter Form an Bundesdienststellen und stellt sicher, dass alle erforderlichen Angaben für die erfolgreiche Annahme enthalten sind.

Zusätzlich wird eine Rechnungskopie im PDF-Format an die in der elektronischen Rechnung angegebene E-Mail-Adresse gesendet, um die Einbringung zu bestätigen. Sollte die Übermittlung einer Rechnung nicht erfolgreich sein, informiert das System die Absenderin oder den Absender darüber.

Key Features

Optimierte Prozesse

Kontrolle der Übermittlung

Automatische Bestätigung

XR RIS calc wah-online

Wahlarztrechnungen im Griff

Mit XR RIS manage lassen auch Privatabrechnungen effizient verwalten. Sie können PatientInnen jederzeit über anfallende Kosten informieren und sicher abrechnen. Dank der Erfassung des Zuweisungsstatus (z. B. Schein fehlt, abgerechnet, bezahlt) behalten Sie den Überblick über den gesamten Rechnungsprozess – von der Ausstellung bis zur Erinnerung oder Mahnung.

Auch Wahlarztrechnungen lassen sich direkt elektronisch übermitteln, sodass PatientInnen diese nicht mehr selbst bei der ÖGK einreichen müssen. Das beschleunigt die Bearbeitung von Kostenerstattungen und reduziert den administrativen Aufwand. Der Versand erfolgt direkt aus der XR-Software, und alle Vorgänge werden im Rechnungskommentar dokumentiert. Künftig können auch Antworten der Versicherungsträger ins Rechnungsarchiv importiert werden – für eine noch effizientere Abrechnung.

Einfach weiß. Nix. Nada.

Key Features

Effizienter Direktversand

Deutliche Zeitersparnis

Nahtlose Dokumentation

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