Der neue XR-RIS timer ist ein schnelles, leicht zu bedienendes und flexibles elektronisches Terminvergabesystem. Der neue XR-RIS timer bietet zusätzlich zu der bewährten Zeit- und Ressourcenplanung nun auch eine Personal- und Urlaubsplanung.

schnell & flexibel
Die praktische Anwendung war die wichtigste Vorgabe bei der Entwicklung von XR-RIS timer. Die Suche und Vergabe von freien Terminen ist selbst in großen Instituten innerhalb von Sekunden abgeschlossen. Der neue XR-RIS timer bietet Ihnen eine um 50% schnellere Terminsuche.

Der Termineintrag erfolgt per Name, Geburtsdatum und Telefonnummer und ist schnell erledigt. Sie können Einschübe und Akuttermine erstellen, um in dringenden Fällen unkompliziert einen kurzfristigen Termin vergeben zu können. Die Patientendaten werden automatisch in die Anmeldung von XR-RIS manage [1] übernommen.

informativ & zuverlässig
Termine von eingetroffenen Patienten werden durchgestrichen dargestellt, damit ist immer ersichtlich welche Patienten noch erwartet werden. Hat ein Patient seinen Termin abgesagt, verschoben oder schlicht vergessen, können Sie mit XR-RIS timer über eine einfache Patientensuche auch gelöschte Termine wiederfinden. Damit ist der Grund für die Absage oder Verschiebung leicht ersichtlich.

Informationen zu eventuell notwendigen Untersuchungsvorbereitungen werden mit dem Terminvorschlag ebenfalls angezeigt. XR-RIS timer erinnert Sie beispielsweise daran, dass der Patient für bestimmte Untersuchungen eine Chefarztbewilligung braucht, oder, dass Sie ihn besonders informieren müssen. Als ganz besonderes Service können Sie Ihre Patienten mit XR-RIS timer per SMS an Ihren Untersuchungstermin erinnern lassen.

einfach & intelligent
Auch die Terminvergabe bei Doppeluntersuchungen ist einfach durchzuführen. So unterbreitet Ihnen XR-RIS timer bei mehreren aufeinander folgenden Untersuchungen, selbständig Terminvorschläge und berücksichtigt dabei Ausschließungsgründe und Untersuchungsabfolgen (z.B. Sono-Oberbauch nicht nach Magenröntgen, etc.). Auch Kontrolltermine nach mehreren Wochen sind so ebenfalls leicht zu administrieren.

XR-RIS timer verhindert beispielsweise die Überbuchung mit Arztbezogenen Untersuchungen. Ist beispielsweise nur ein Arzt anwesend und dieser für einen Ultraschall eingeteilt, so kann kein gleichzeitiger Termin für eine Irrigoskopie vergeben werden.

Die Termin- und Raumeinteilungen können an allen PC-Arbeitsplätzen eingesehen werden. Die Darstellung der farblich gekennzeichneten Räume kann tageweise, wochenweise oder monatsweise erfolgen. Die Übersichten können auch ausgedruckt werden.

Zeit- & Ressourcenplanung
Mit XR-RIS timer können Sie Termine für beliebig viele Untersuchungsräume planen, dabei Öffnungszeiten für jeden Raum einzeln festlegen und gleichzeitig die Untersuchungsdauer berücksichtigen. Um den Aufwand für die Planung so gering wie möglich zu halten, erfolgt diese über das Auftragen von Wochenschablonen, die nur im Falle von Abweichungen angepasst werden müssen. Feiertage werden von XR-RIS timer automatisch angezeigt.

Besonders interessant bei der Ressourcen-planung von XR-RIS timer ist die Möglichkeit Untersuchungsblöcke zu erstellen, bei denen gleichartige Untersuchungen zusammengefasst werden können. Bei der Terminsuche werden diese Blöcke berücksichtigt und damit Geräteumbauzeiten so weit wie möglich reduziert. Datenauswertungen bezüglich der Geräte- & Raumnutzung sind mit XR-RIS timer ebenfalls durchführbar. XR-RIS timer ist somit auch ein Controllinginstrument.

Personal- Dienst- & Urlaubsplanung
Mit XR-RIS timer ist es ein Leichtes in kürzester Zeit eine detaillierte Personaleinsatzplanung für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. XR-RIS timer kann für das Zeit-Management für alle Mitarbeiter und Berreiche (Sekretariat, Assistenten, Ärzte, etc.) verwendet werden. Die verschiedenen Mitarbeiter und Arbeitsberreiche können mit Farben hinterlegt werden.

In der Personalplanung können beliebig viele Mitarbeiter verwaltet werden. Tauschdienste und Planänderungen sind leicht und einfach zu administrieren. Neben der Dienstplanung der Mitarbeiter kann XR-RIS timer auch für die Arbeitszeit-, Urlaubs- und Krankenstandserfassung genutzt werden.

XR-RIS timer errechnet anhand der geplanten Untersuchungen wann und wo welche Mitarbeiter benötigt werden. Im Abgleich mit der tatsächlichen Auslastung wird eine effektivere Personal- und Dienstplanung ermöglicht.

Eine Auswertung und Abrechnung der erfassten Daten ist dabei ebenso möglich, wie deren grafische Aufbereitung. So ist es mit XR-RIS timer z.B. möglich eine grafische Auslastungsübersicht über frei wählbare Zeiträume zu erstellen. Selbstverständlich können sämtliche Statistiken, Dienst- und Urlaubspläne auch ausgedruckt werden.

Termine per Internet
XR-RIS timer in Verbindung mit XR-NET access [2] bietet Ihnen die Option Termine von Ihren Zuweisern und/oder Patienten per Internet zu reservieren.

Sie sind damit 24 Stunden und 365 Tage im Jahr für Ihre Zuweiser & Patienten erreichbar. Die Internet Terminvergabe hilft Ihnen, Ihren telefonischen Aufwand bei der Vergabe von Untersuchungs-terminen zu verringern und Ihr Service für Ihre Patienten und Zuweiser zu verbessern.

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