Die im Bereich Auswerten enthaltenen Funktionen und Werkzeuge ermöglichen eine genaue Leistungsverrechnung & Kontrolle und bieten zudem aussagekräftige Statistiken & Auswertungen.

geprüft & zertifiziert
XR ist eine vom Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger geprüftes & zertifiziertes Softwarepaket und gewährleistet die österreichweite Leistungsverrechnung mit sämtlichen Krankenkassen.

Auch die Rechnungslegung via Internet/ELDA bzw. der Versand von Abrechnungen per MedicalNet oder DaMe wird unterstützt.

Ein großer Vorteil ist die krankenkassenunabhängige Untersuchungsbezeichnung, weil damit eine einfache und komfortable Bedienung gegeben ist. Die Bezeichnungen der Untersuchungen sind frei wählbar. Bei der Eingabe können selbst gewählte Abkürzungen, standardisierte Untersuchungskataloge oder Codes verwendet werden, ein beschreibender Text hilft zusätzlich.

Damit entfällt das Erlernen der Abrechnungsspezifika und die Einarbeitung für neue Mitarbeiter wird erheblich erleichtert. Beim Abrechnen selbst werden die erfassten Daten gemäß den Anforderungen des jeweiligen Vertragspartners aufbereitet, auf die Nomenklatur der jeweiligen Krankenkasse umgesetzt und entsprechende Datensätze erstellt. Diese werden auf Plausibilität geprüft und es ist Ihnen somit schon im Vorhinein möglich eventuelle Fehler auszubessern.

effiziente Kontrolle
XR RIS manage ist die optimale Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle der Krankenkassenabrechnungen.

Die Abrechnungsdaten werden direkt aus der Applikation generiert und es wird eine Übersicht über die zu erwartenden Einnahmen erstellt. Zusätzlich bietet Ihnen XR RIS manage die Möglichkeit, entsprechende Kontrolllisten oder Einzelleistungsnachweise für die jeweiligen Kassen zu erstellen. Damit sind eine effiziente Kontrolle und eine gute Differenzierung zwischen den zu erwartenden und den tatsächlichen Einnahmen gegeben.

Rechnungs- & Mahnwesen
In XR RIS manage sind alle gängigen Kassentarife enthalten und einfach aktualisierbar.

Werden spezielle Tarife verwendet, zum Beispiel besondere Spitalstarife oder unterschiedliche Privattarife, so kann dies jederzeit einfachst konfiguriert werden. Die Tarife werden unmittelbar in der Statistik berücksichtigt. Zusätzlich gibt es eine Funktion, die dazu gedacht ist, einem Privatpatienten schnell darüber Auskunft zu geben, was seine Untersuchung kosten wird. Durch die Erfassung des Status einer Zuweisung (Schein fehlt - Bewilligung fehlt - abgerechnet - bezahlt) besteht die Möglichkeit Zahlungserinnerungen oder Mahnbriefe zu erstellen.

aussagekräftige Statistik
Die Statistik von XR RIS manage hilft Ihnen, die Kapazität Ihres Institutes oder Ordination zu beurteilen, die Struktur Ihrer Zuweisungen zu erkennen und einen Überblick über Einnahmen und deren Verteilung auf Zuweiser, Versicherungsträger, etc. zu erhalten.

Prinzipiell ist es möglich alle in XR RIS manage erfassten Daten auszuwerten. Sie haben die Möglichkeit Ihre Daten nach Patienten, Zuweisern oder Versicherung aufzuschlüsseln oder nach Besuchen, Untersuchungen, Leistungen, Zeit oder Geld auszuwerten. Zusätzlich zu den quantitativen Auswertungen ist es mit XR RIS manage auch möglich qualitative Aussagen zu erheben. XR RIS manage bietet auch die Möglichkeit Statistiken auf Diagnosebasis zu erstellen, z.B.: “Wie sieht die Karzinomhäufigkeit bei über 40-jährigen Mammapatientinnen aus?”

einfach & komplex
Die Statistik erfüllt einerseits die Basisanliegen einer statistischen Auswertung um Ihnen einen schnellen Überblick zu geben. Solche einfachen Auswertungen sind dazu gedacht Fragen wie “Welche Ärzte haben in den letzten Monaten am meisten zugewiesen?” oder “Wieviele Mammografien wurden im letzten Quartal gemacht?” zu beantworten.

Andererseits können mit XR RIS manage auch komplexere Fragestellungen beantwortet werden. Fragen wie: “Wieviele Patienten wurden von welchen Ärzten im letzten Monat befundet?”, “Wie ist die Raumauslastung bzw. die Gerätenutzung im letzten Jahr gewesen?”.

Für Diktate steht eine eigene Statistik zur Verfügung, mit der bspw. das Honorar für Vertretungsärzte oder ein interner Verrechnungsschlüssel berechnet werden kann. Untersuchungen können dazu mit einem konfigurierten Aufwandsfaktor multipliziert werden, um die Befundungsleistung realistisch abzubilden.

Verlaufsstatistiken
Mit XR RIS manage können Sie Statistiken über einen zeitlichen Verlauf erstellen und damit Ihre Kennzahlen mit einem vergangenen Zeitraum auf Stunden-, Tages-, Wochen, Monats-, Quartals- oder Jahres-Basis vergleichen.

So sind Fragen wie “Habe ich mehr oder weniger Zuweisungen erhalten als im Vergleichsquartal des Vorjahres?” leicht zu beantworten. Dadurch wird es aber auch möglich Statistiken über die durchschnittliche Wartezeit zu erstellen.

Die Statistik berechnet die durchschnittliche Wartezeit Ihrer Patienten, in einer Detailansicht können Sie sich die jeweiligen Statuswechsel genau ansehen.

Diese Statistik wurde speziell dafür erstellt, um ihnen bei der Optimierung ihres Workflows zu helfen. So lässt sich z.B. leicht erkennen zu welchen Zeiten die Wartezeiten stark ansteigen, um dies bei der Dienstplanung berücksichtigen zu können.

Eine weitere Funktion stellt die frei definierbare Statistik dar. Hier können Sie aus Ihrer Datenbasis Patienten nach frei formulierten Kriterien auswählen und damit weitere Fragestellungen beantworten, die mit den vorgefertigten Statistiken nicht beantwortbar wären.

Dosismessung & Statistik
In Verbindung mit XR RIS procedure können auch Dosisstatistiken erstellt werden. Anhand der über die Zeit gesammelten Messwerte können Mittelwerte berechnet und mit Referenzwerten verglichen werden. Auch Raumsummen & Auswertungen nach Untersuchungsart werden unterstützt.

Diese Auswertungen enthalten sämtliche Werte die für eine Prüfung durch die Behörden für Strahlenschutz erforderlich sind. Sie kommen so Ihrer Dokumentationspflicht nach und das händische Führen von Aufzeichnungen wird hinfällig.

Data Mining Erweiterung
XR RIS cube ist eine Erweiterung der Statistik um eine sogenannte Data Mining Funktion. Das Produkt definiert mehrere Cubes (Datenwürfel) die nach allen Dimensionen ausgewertet werden können. Die Auswertung von Datenwürfeln ist die flexibelste und aussagekräftigste Form der Statistik.

Fragestellungen die mit XR RIS cube beantwortet werden können sind bspw. „Wie verteilt sich die Ankunftszeit meiner Patienten über den Tag und unterscheidet sich das wochentagsweise?“ oder „Wie lange wird im Schnitt an einem Befund geschrieben und wie lange dauert eine Spracherkennungskorrektur?“ oder „Wie lange warten Patienten auf die Untersuchung abhängig von der Tageszeit?“.

grafische Aufbereitung & Datenexport
Eine grafische Aufbereitung der Daten in Form von Kreis- & Balkendiagrammen wird zusätzlich angeboten. Die Statistik von XR RIS manage unterstützt den Datenexport nach z.B. Microsoft Excel (TM), um die erhobenen Daten dort weiter zu verarbeiten.