Der Bereich Dokumentieren schafft Ihnen mehr Überblick für die Vielzahl an medizinischen Dokumenten und bietet Ihnen eine gesteuerte Bild- & Befunddokumentation.

integriertes Dokumentenarchiv
XR RIS manage verfügt über eine integrierte elektronische Patientenakte die Ihnen einen besseren Überblick für die zunehmende Anzahl an medizinschen Dokumenten verschafft.

Damit können Dokumente die im Rahmen des radiologischen Workflows enstehen oder von außen eingebracht werden in strukturierter Form zu einem Patienten archiviert werden. > Workflow 

Alle eingebrachten Dokumente werden klassifiziert und können mit den passenden Viewern eingesehen werden.

Dabei wird eine Vielzahl von Dateiformaten unterstützt und es können beispielsweise Office- oder PDF-Dokumente, TIF-Faxe, DICOM-, BMP- , JPEG-, oder GIF-Bilder im Dokumentenarchiv von XR RIS manage gespeichert werden.

Für jede Art von Dokumenten kann eine Archivierungsdauer angegeben werden. So werden z.B. Einverständniserklärungen wesentlich länger aufgehoben, als temporär importierte Vorbilder oder Befunde. Damit wächst das Dokumentenarchiv nur im wirklich notwendigen Maße.

sichere Befundversionierung
XR RIS manage beinhaltet eine Versionsverwaltung für Befunde. Die Befunde werden mit der Vidierung bzw. nach der Freigabe automatisch schreibgeschützt und können nur durch Erstellung einer neuen Version wieder bearbeitet werden.

Dadurch ist garantiert, dass trotz Korrekturen immer die exakt gleiche Version eines Dokuments im Umlauf ist und es wird damit ein Überschreiben oder Verändern der Befunddokumente verhindert.

Bei extern eingebrachten Dokumenten steht dieser Mechnismus ebenfalls zur Verfügung, wenn dieser, wie in den von ELGA empfohlenen Normen, umgesetzt ist.

systematische Befundausgabe
Mit XR RIS manage ist es möglich die Ausgabeart und auch die Ausgabezeit für Befunde zu erfassen.

Somit ist beim Ausgeben der Befunde sofort ersichtlich, ob der Patient z.B. den Befund zu einem bestimmten Termin abholen möchte, oder ob er diesen per Post geschickt bekommen will oder auch ob die Befunde elektronisch an den Zuweiser gesendet werden sollen.

Wird die Ausgabeart erfasst, erstellt XR RIS manage automatisch eine sogenannte Ausgabe bzw. Versandliste. Diese dient einerseits der Kontrolle beim Postversand und hilft andererseits Missverständnissen beim Abholen von Befunden vorzubeugen.

Die Patienten können bequem per Barcode aufgerufen werden und es wird vermerkt wann und von welcher Person bestimmte Befunde ausgegeben wurden.

Fertige Befunde können auch in elektronischer Form in Verbindung mit XR WEB transfer per Fax, Email oder per Mailboxsystem (MedicalNet - HCS / DaMe - Telekom) verschickt werden. Auch der gleichzeitige Versand an mehrere Zuweiser ist leicht zu administrieren.

definierte Bilddokumentation
XR PACS docu bietet Ihnen die Möglichkeit anhand eines konfigurierbaren Regelsystems anzugeben wie die Bilder dokumentiert werden sollen.

Anhand der bevorzugten Dokumentationsart für Zuweiser kann angegeben werden ob ein Zuweiser die Bilder auf elektronischem Wege gesendet bekommen will oder ob er die Bilder lieber über das Inter- bzw. Intranet einsehen möchte.

Zusätzlich kann definiert werden, ob die Bilddokumentation für bestimmte Untersuchungen und Zuweiser auf Papier-Druckern, Laser- Imagern (Film) oder auf CD/DVD erfolgen soll.

Die Papierdokumentation kann in Schwarz/Weiß oder Farbe, in A4 oder A3 Format auf Dicom- und auch Windows-Printern erfolgen.

XR PACS docu enthält Drucklayouts für die 20 häufigsten Untersuchungen und Kombinationen inklusive der Möglichkeit bestimmte Aufnahmen vergrößert auszudrucken.

automatisierte CD/DVD Dokumentation
XR PACS cd/dvd ermöglicht entweder eine manuelle Herstellung von CD`s & DVD`s mit einem konventionellen Brennlaufwerk oder die workflowgesteuerte, automatisierte Medienproduktion per Roboter.

Die automatisierte CD/DVD Dokumentation erfolgt modalitäten-übergreifend. Es werden sämtliche Bilder des aktuellen Besuchs, auf Wunsch auch die Bilder von vorhergehenden Untersuchungen und der Befund auf die CD/DVD gebrannt. Mit einer in XR RIS manage gesetzten Akutmarkierung kann die CD/DVD Produktion von bestimmten Patienten vorgereiht werden.

Die CD/DVD´s werden vollautomatisch beschriftet und mit Patientenname, Geburts- & Untersuchungsdatum und mit Ihrer Ordinationsanschrift in einem frei wählbaren Design versehen.

Neben den Bildern im JPEG & DICOM-Format wird auch unsere Viewing Software XR PACS imagepro viewer auf die Medien gebrannt. Dies ermöglicht Ihren Zuweisern & Patienten die Bilder schnell und einfach, entweder via Internet- Browser oder über den von der CD/DVD startenden Viewer anzusehen - es muss keinerlei Software installiert werden.

Ultraschall Papier-Dokumentation
XR PACS sono ist eine Software, die auch die Anbindung von nicht DICOM-fähigen Ultraschallgeräten ermöglicht. Sonografiebilder werden über den PC exponiert, verwaltet, gespeichert und gedruckt.

Die Ultraschallbilder werden über den jeweiligen Videoausgang des Gerätes digitalisiert und in ein DICOM Format konvertiert. Dies erspart teure Upgrades oder gar die Neuanschaffung von Ultraschallgeräten.

Mit einer Fußtaste oder per Maus werden beliebig viele Bilder vom Ultraschallgerät “abfotografiert” und gespeichert. Beim Untersuchungsvorgang selbst ist es nicht mehr nötig Standbilder zu erzeugen. XR PACS sono ist so schnell, dass Sie während der Untersuchung gleichzeitig dokumentieren können.

Die Untersuchungen werden anstatt auf Film oder Thermopapier auf herkömmlichem A4 Papier dokumentiert. Der Ausdruck erfolgt in Graustufen oder Farbe in einer Druckqualität von mindestens 600 x 600 dpi. Über einen Schwarzweiß- oder Farblaserdrucker können Sie dann einen Ausdruck mit den Patienten- und Untersuchungsdaten sowie dem Briefkopf Ihrer Ordination erstellen.