XR RIS timer ist ein schnelles, leicht zu bedienendes und flexibles elektronisches Terminvergabesystem und bietet zusätzlich zur Zeit- & Ressourcenplanung auch eine Personal- & Urlaubsplanung.

schnell & flexibel
Die praktische Anwendung war die wichtigste Vorgabe bei der Entwicklung von XR RIS timer. Die Suche und Vergabe von freien Terminen ist selbst in großen Instituten innerhalb von Sekunden abgeschlossen.

Auch die Terminvergabe von Doppel- und Mehrfachuntersuchungen ist einfach durchzuführen. So unterbreitet Ihnen XR RIS timer bei mehreren aufeinander folgenden Untersuchungen, selbständig Terminvorschläge und berücksichtigt dabei Ausschließungsgründe und Untersuchungsabfolgen (z.B. Sono- Oberbauch nicht nach Magenröntgen, etc.). Auch Kontrolltermine nach mehreren Wochen sind ebenfalls leicht zu administrieren.

XR RIS timer verhindert beispielsweise die Überbuchung von arztbezogenen Untersuchungen. Ist beispielsweise nur ein Arzt anwesend und dieser für den Ultraschallraum eingeteilt, so kann kein gleichzeitiger Arzttermin vergeben werden. Informationen zu eventuell notwendigen Untersuchungsvorbereitungen werden mit dem Terminvorschlag ebenfalls angezeigt. XR RIS timer erinnert Sie beispielsweise daran, dass der Patient eine Chefarztbewilligung braucht, oder, dass Sie ihn besonders über Untersuchungsvorbereitungen informieren müssen.

informativ & zuverlässig
Der Termineintrag erfolgt bevorzugt per Geburtsdatum, SV-Nummer (90% der Patienten wissen Ihre SV-Nummer auswendig!) und Nachname.

Mit der Eingabe wird automatisch in der Patientendatenbank nachgesehen, ob der Patient schon einmal in der Ordination war und es stehen Ihnen sämtliche Stammdaten und eventuelle Kommentare schon bei der Terminvergabe zur Verfügung.
> Workflow 

Damit ist sofort ersichtlich, ob der Patient schon einen anderen Termin hat oder eventuell Termine in der Vergangenheit nicht wahrgenommen hat, ob persönliche Vermerke zum Patienten bestehen, ob dieser z.B. ein VIP-Patient ist oder ob dieser eventuell eine Zuweisung nachbringen muss. Diese Infos können farblich hinterlegt werden.

Mit dem Termineintrag wird der Patient automatisch in XR RIS manage vorangemeldet und beim tatsächlichen Erscheinen des Patienten müssen nur mehr die E-Card gesteckt und die Untersuchungen quittiert werden, was eine enorme Zeitersparnis darstellt.

Termine von eingetroffenen Patienten werden durchgestrichen dargestellt, damit ist immer ersichtlich welche Patienten noch erwartet werden. Über ein Termin-Popup haben Sie immer Zugriff auf die nächst eintreffenden Patienten. Hat ein Patient seinen Termin abgesagt, verschoben oder schlicht vergessen, können Sie mit XR RIS timer über eine einfache Patientensuche auch gelöschte Termine wieder finden. Damit ist der Grund für die Absage oder Verschiebung leicht ersichtlich. Zudem bietet Ihnen XR RIS timer eine Warteliste, um bei einem Terminausfall oder einer Terminabsage einen anderen Patienten einzuschieben.

Als ganz besonderes Service können Sie Ihre Patienten per SMS an Ihren Untersuchungstermin erinnern lassen. Der SMS Versand passiert automatisch mit einem von Ihnen vorgegeben Text. Ihre Patienten haben zudem die Möglichkeit auf die von Ihnen versendeten SMS zu antworten bzw. einen Termin zu verschieben oder abzusagen.

Zeit- & Ressourcenplanung
XR RIS timer ist ein speziell für die Radiologie entwickeltes Planungstool und kann sowohl im Röntgen- Mammografie- und Ultraschall-, im NUK- Therapie- oder Osteobereich als auch in einem CT- oder MRT-Betrieb eingesetzt werden.

Mit XR RIS timer können Sie Termine für beliebig viele Untersuchungsräume planen, dabei Öffnungszeiten für jeden Raum einzeln festlegen und gleichzeitig die Untersuchungsdauer berücksichtigen. Um den Aufwand für die Planung so gering wie möglich zu halten, erfolgt diese über das Auftragen von Wochenschablonen, die nur im Falle von Abweichungen angepasst werden müssen. Feiertage werden mitangezeigt.

Besonders interessant bei der Ressourcenplanung von XR RIS timer ist die Möglichkeit Untersuchungsblöcke zu erstellen, bei denen gleichartige Untersuchungen zusammengefasst werden können. Bei der Terminsuche werden diese Blöcke berücksichtigt und damit Geräteumbauzeiten (z.B. MR Spule oder Röntgen im Liegen) so weit wie möglich reduziert.

Die Termin- und Raumeinteilungen können an allen PC-Arbeitsplätzen eingesehen werden. Die Darstellung der farblich gekennzeichneten Räume kann tageweise, wochenweise oder monatsweise erfolgen. Die Übersichten können auch ausgedruckt werden.

Personal- Dienst- & Urlaubsplanung
Mit XR RIS timer ist es ein Leichtes in kürzester Zeit eine detaillierte Personaleinsatzplanung für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. XR RIS timer kann für das Zeit-Management für alle Mitarbeiter (Sekretariat, Assistenten, Ärzte, etc.) verwendet werden. Die verschiedenen Mitarbeiter und Arbeitsbereiche können mit Farben hinterlegt werden.

In der Personalplanung können beliebig viele Mitarbeiter verwaltet werden. Tauschdienste und Planänderungen sind leicht und einfach zu administrieren. Neben der Dienstplanung der Mitarbeiter kann XR RIS timer auch für die Arbeitszeit-, Urlaubs- & Krankenstandserfassung genutzt werden.

XR RIS timer errechnet anhand der geplanten Untersuchungen wann und wo welche Mitarbeiter benötigt werden. Im Abgleich mit der tatsächlichen Auslastung wird eine effektivere Personal- und Dienstplanung ermöglicht.

Eine Auswertung und Abrechnung der erfassten Daten ist dabei ebenso möglich, wie deren grafische Aufbereitung. So können Sie mit XR RIS timer z.B. eine grafische Auslastungsübersicht über frei wählbare Zeiträume erstellen. Datenauswertungen bezüglich der Geräte- & Raumnutzung sind ebenfalls durchführbar. Dienst- & Urlaubspläne können ausgedruckt werden. XR RIS timer ist somit auch ein Controllinginstrument.

Termine per Internet
XR RIS timer in Verbindung mit XR WEB access bietet Ihnen die Option Ihren Zuweisern Termine per Internet anzubieten.

Sie sind damit 24 Stunden und 365 Tage im Jahr für Ihre Patienten und Zuweiser erreichbar. Die Internet Terminvergabe hilft Ihnen, Ihren telefonischen Aufwand bei der Vergabe von Untersuchungsterminen zu verringern und Ihr Service für Ihre Patienten und Zuweiser zu verbessern.

Es obliegt Ihnen für welche Zeiträume, für welche Untersuchungen und wieviele Termine Sie im Internet anbieten. Der Zuweiser oder der Patient hat keine direkte Einsicht auf Ihren Kalender. Es werden nur die von Ihnen im Vorhinein definierten Zeiträume bzw. Terminvorschläge angeboten.

Die Internet Terminvergabe kann nur von Zuweisern mit Zugriffsberechtigung und eigenem Passwort genutzt werden. Die Terminbuchung erfolgt abgesichert über eine SSL & MPPE verschlüsselte und authentifizierte Verbindung.

Für Patienten ist es nur unter Angabe von Name, Telefonnummer, Geburtsdatum & Versicherungsnummer (diese wird auf Plausibilität geprüft) möglich sich für maximal 6 Untersuchungen anzumelden.