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durchschaubare IT für die Radiologie

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XR planen BereichsiconXR RIS timer 7.0 ist ein schnelles, leicht zu bedienendes und flexibles elektronisches Terminvergabesystem und bietet zusätzlich zur Zeit- & Ressourcenplanung auch eine Personal- & Urlaubsplanung.

schnell, flexibel & einfach

XR RIS timer ist ein schnelles, flexibles und leicht zu bedienendes elektronisches Terminvergabesystem, das sowohl eine Zeit-, Ressourcen- als auch Personaleinsatzplanung bietet. Die Suche & Vergabe von freien Terminen ist selbst in großen Instituten innerhalb von Sekunden abgeschlossen.

So unterbreitet Ihnen XR RIS timer selbständig Terminvorschläge und berücksichtigt dabei nicht nur die Wünsche Ihrer Patienten, sondern auch Ihre Kapazitäten, Untersuchungsblockungen und -Abfolgen sowie Ausschließungsgründe. Überbuchungen von arztbezogenen Untersuchungen werden ebenfalls verhindert.

bestens informiert

Durch die Verknüpfung des Terminplaners mit den RIS Stammdaten steigern Sie die Informationsqualität des Telefongesprächs mit dem Patienten und bereiten ihn durch Checklisten und richtige Fragestellungen wie „Was braucht der Patient für eine Vorbereitung für bestimmte Untersuchungen?“ oder „Worauf muss ich den Patienten aufmerksam machen?“ optimal für den Besuch in Ihrem Institut vor.

Die Patientensuche erfolgt primär per SV-Nummer (ca. 90% der Patienten wissen Ihre SV-Nummer auswendig) oder per Geburtsdatum und Nachname. Eine Telefonanlagen-Einbindung und eine damit verbundene automatische Suche des Patienten per Rufnummernerkennung ist zusätzlich möglich.

Dadurch stehen schon bei der Terminvergabe sämtliche Daten des Patienten, eine Übersicht der vergangenen Termine & Untersuchungen und eine Reihe weiterer nützlicher Informationen zur Verfügung. So sehen Sie z.B. ob der Patient einen weiteren Termin hat, ob persönliche Vermerke zum Patienten bestehen (z.B. Allergien, VIP-Patient, etc.), ob eventuell Termine in der Vergangenheit nicht wahrgenommen wurden oder ob er eine Zuweisung nachbringen muss. Durch die Vergabe eines neuen Termins wird der Patient automatisch vorangemeldet. Beim Eintreffen des Patienten muss nur mehr die E-Card gesteckt werden, was eine enorme Zeitersparnis mit sich bringt.

höhere Planungsqualität

Der XR Terminplaner kann Ihre Patienten automatisch per SMS oder E-Mail an ihre Termine erinnern. Der Versand erfolgt völlig automatisiert in einem vordefinierten Zeitraum und mit untersuchungsspezifischen Texten. Die Patienten können den Termin in Ihren persönlichen Kalender importieren und auf die SMS bzw. E-Mail antworten und so einen Termin verschieben oder absagen.

XR RIS timer bietet zudem eine Art „Standby-Liste“, um bei einem Terminausfall einen anderen Patienten einschieben zu können. Hat ein Patient seinen Termin abgesagt, verschoben oder schlicht vergessen, können über eine einfache Patientensuche (auch gelöschte) Termine wieder gefunden werden.

Termine per Internet

XR RIS timer bietet die Option, Ihren Patienten & Zuweisern Termine per Internet anzubieten.

Sie sind damit 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr für Ihre Patienten und Zuweiser erreichbar. Der Zuweiser oder der Patient hat keine direkte Einsicht auf Ihren Kalender. Es werden nur Terminvorschläge für die von Ihnen im Vorhinein definierten Untersuchungen & Zeiträume angeboten.

Die Internet Terminvergabe hilft Ihnen, Ihren telefonischen Aufwand bei der Vergabe von Untersuchungsterminen zu verringern und Ihr Service für Ihre Patienten und Zuweiser zu verbessern.

für die Radiologie gemacht

Unser Terminvergabesystem ist ein speziell für die Radiologie entwickeltes Planungstool und kann sowohl im Röntgen-, Mammografie- und Ultraschall-, im NUK-, Therapie- oder Osteobereich als auch in einem CT- und MR-Betrieb eingesetzt werden.

Es können Termine für beliebig viele Untersuchungsräume geplant, dabei Öffnungszeiten und die Taktung für jeden Raum einzeln festgelegt und gleichzeitig die Untersuchungsdauer und Blockungen berücksichtigt und mit einer Personaleinsatzplaung veknüpft werden. Quantitative Auswertungen der erfassten Daten sind ebenso möglich, wie deren grafische Aufbereitung.

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